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七招挽回受損WORD文檔2020攻略資訊( 二 )

Word電腦知識


Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息 ， 如果該模板文件被損壞 ， 可能會引發無法打開Word文檔的錯誤 。 此時 ， 請創建新的Normal模板 ， 操作步驟如下：
1．關閉Word；
2．使用Windows“開始”菜單中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件 ， 并重新命名或刪除它們 。 比如 ， 在WindowsXP中 ， 請單擊“開始” ， 再單擊“搜索” ， 然后單擊“所有文件和文件夾” ， 在“全部或部分文件名”框中 ， 鍵入“normal.dot” ， 在“在這里尋找”列表框中 ， 單擊安裝Word的硬盤盤符 ， 單擊“搜索”按鈕 。 查找完畢 ， 右鍵單擊結果列表中的“Normal”或“Normal.dot” ， 然后單擊“重命名”命令 ， 為該文件鍵入新的名稱 ， 例如“Normal.old” ， 然后按Enter鍵；
3．啟動Word
此時 ， 由于Word無法識別重命名后的Normal模板文件 ， 它會自動創建一個新的Normal模板 。
七、顯示混亂的解決
在你使用上述方法打開受損Word文檔后 ， 如果文檔的內容顯示混亂 ， 那么你可以將最后一個段落標記之外的所有內容復制到一個新文檔中 ， 或許能夠解決亂碼問題 ， 操作步驟如下：
1．選定最后一個段落標記之外的所有內容 ， 方法是：按下Crtl+Home組合鍵 ， 然后按下Crtl+Shift+End組合鍵 ， 最后按下Shift+←組合鍵；
2．在“常用”工具欄上 ， 依次單擊“復制”、“新建”和“粘貼”按鈕 。
實際上 ， 在Word文檔中 ， 系統用最后一個段落標記關聯各種格式設置信息 ， 特別是節與樣式的格式設置 。 如果將最后一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔 ， 就有可能將損壞的內容留在原始文檔中 ， 而在新文檔中 ， 重新應用所有丟失的節或樣式的格式設置 。

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