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活用Word題注和交叉引用功能猜你喜歡( 二 )

Word電腦知識


活用Word題注和交叉引用功能猜你喜歡

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因為我要引用的是本文檔中其他段落的標題和頁數 ， 因此首先需要在“引用類型”下拉菜單中選擇“標題” ， 接著本書的所有標題都會出現在下面的列表中（這種列表僅適用于通過樣式創建的具有結構的標題） 。 接著 ， 因為需要先顯示被引用內容的頁數 ， 因此在“引用內容”下拉菜單中選擇“頁數” ， 插入一個交叉引用 。 隨后 ， 緊接著輸入一個“頁”字 ， 然后再次插入一個內容為“標題文字”或者其他內容的交叉引用 。 這樣 ， 引用好的內容就變成下面這樣了：
活用Word題注和交叉引用功能猜你喜歡

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注意圖中灰色背景的內容 ， 這就是交叉引用的“域” 。 這些內容會隨著文檔結構的變化產生變化 。 例如 ， 如果在插入這個引用的時候 ， 安全中心一節的內容位于文檔的36頁 ， 同時章節編號和名稱是“1.4 安全中心” ， 但經過編輯這部分內容被放到了文檔的46頁 ， 章節編號和名稱變成了“1.5 Windows安全中心” ， 那么所有通過這種方法插入的交叉引用的頁數和章節名稱也會自動發生變化 。 或者我們可以用鼠標右鍵單擊這些灰色區域 ， 選擇“更新域” ， 強制進行手工更新 。
創建圖表目錄
好了 ， 文檔編寫完了 ， 我們還需要在文檔的末尾對文中出現的所有圖片和表格或者其他內容列一個目錄出來 ， 方便讀者的快速定位 ， 這時候 ， 如果你的圖片或表格都按照上文介紹的方法添加了題注 ， 那么解決起來很簡單 。
將鼠標插入點放置在需要創建圖片或表格目錄的位置 ， 打開Word2007的“引用”工具欄 ， 單擊“插入圖表目錄”按鈕 ， 隨后可以看到下圖所示的對話框 。
活用Word題注和交叉引用功能猜你喜歡

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首先 ， 從“題注標簽”下拉菜單中選擇你要創建索引的內容對應的題注 ， 例如“圖表”、“圖” ， 或者其他你按照上文方法插入的題注 ， 然后選擇好其他選項 ， 并單擊確定 ， 呵呵 ， 搞定收工 。

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