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WORD常用快捷鍵大全( 三 )

Word


(指標題級別) 所有標題
7.用于進行郵件合并的快捷鍵
要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔 。
快捷鍵 作用
Alt+Shift+K 預覽郵件合并
Alt+Shift+N 合并文檔
Alt+Shift+M 打印已合并的文檔
Alt+Shift+E 編輯郵件合并數據文檔
Alt+Shift+F 插入合并域
8.用于處理 Web 頁的快捷鍵
快捷鍵 作用
Ctrl+K 插入超級鏈接
Alt+← 返回一頁
Alt+→ 前進一頁
F9 刷新
9.用于打印和預覽文檔的按鍵
Ctrl+P 打印文檔
Alt+Ctrl+I 切換至或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動
Page Up或Page Down 在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁
Ctrl+Home 在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁
Ctrl+End 在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁
10.用于Office助手的快捷鍵
如果要完成下面大多數操作，Office 助手必須打開并且可見 。
快捷鍵 作用
F1 獲得Office助手(助手處于顯示狀態)的幫助
Alt+F6 激活Office助手氣球
Alt+數字鍵 從助手顯示的列表中選擇幫助主題(Alt+1代表第一個主題以
此類推)
Alt+↓ 查看更多的幫助主題
Alt+↑ 查看前面的幫助主題
Esc 關閉助手消息或提示
11.用于幫助的快捷鍵
◆在幫助窗口中工作
快捷鍵 作用
Alt+O 顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令
Alt+空格鍵 顯示程序"控制"菜單
Alt+F4 關閉活動的幫助窗口
◆在定位窗格中移動
快捷鍵 作用
Ctrl+Tab 切換到下一選項卡
Ctrl+Shift+Tab 切換到前一選項卡
Alt+C 切換到"目錄"選項卡
Alt+I 切換到"索引"選項卡
Enter 打開或關閉所選書籍，或打開所選幫助主題
↓ 選擇下一書籍或幫助主題
↑ 選擇前一書籍或幫助主題
◆在主題窗格中移動
快捷鍵 作用
Alt+← 返回查看過的幫助主題
Alt+→ 前往查看過的幫助主題
Tab 轉到第一個或下一超級鏈接
Shift+Tab 轉到最后或前一超級鏈接
Enter 激活所選超級鏈接
Esc 關閉彈出的窗口
↑ 向幫助主題的開始處滾動
↓ 向幫助主題的結尾處滾動
Page Up 以更大的增量向幫助主題的開始處滾動
Page Down 以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動
Home 移動到幫助主題的開始
End 移動到幫助主題的結尾
Ctrl+P 打印當前幫助主題
Ctrl+A 選定整個幫助主題
Ctrl+C 將選定內容復制到"剪貼板"
12.用于菜單的快捷鍵
快捷鍵 作用
Shift+F10 顯示
F10 激活菜單欄
Alt+Spacebar 顯示程序標題欄上的程序圖標菜單
↓/↑(如菜單 選擇菜單或子菜單中的下一個
或子菜單已顯示) 或前一個命令
←/→ 選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和
子菜單之間切換
Home或End 選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令
Alt 同時關閉顯示的菜單和子菜單
Esc 關閉顯示的菜單 。 若顯示子菜單時，只關閉子菜單
Alt+Ctrl+ = 將工具欄按鈕添至菜單 。 當鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕
時，Microsoft Word會將按鈕添至適當的菜單 。 例如，單擊"格
式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單 。
Alt+Ctrl+ -從菜單中刪除命令 。 當鍵入此快捷鍵(數字鍵盤上然后選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵)除 。 如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復已修改了的菜單可以通過在"工具/自 定義"重新設置菜單 。
Alt+Ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵 。 當您鍵(數字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時，將上的加號鍵)會出現"自定義鍵盤"對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵 。
13.用于窗口和對話框的快捷鍵
◆在文檔和程序窗口中移動
快捷鍵 作用
Alt+Tab 切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Alt+Shift+Tab 切換至上一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Ctrl+Esc 顯示Microsoft Windows"開始"菜單
Ctrl+W 關閉活動文檔窗口
Ctrl+F5 將已最大化的活動文檔窗口還原
Ctrl+F6 切換至下一個Word文檔窗口
Ctrl+Shift+F6 切換至上一個Word文檔窗口
Ctrl+F7， 按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態時，并按下Enter執行"移 動"命令(單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令)

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