1. 首頁 > 生活百科 > >

企業采購年終工作總結( 二 )

生活百科工作


(一)常規與十分規工作資料概述：
1、負責廠區外協業務的委外處理與質量監控，作好圖紙的及時對接與回收 。
2、負責廠區部分工裝模具、量檢具的委外加工與跟蹤落實 。
3、負責部分異地零采物資、設備配件、小型設備的轉賬采購與實時跟蹤 。
4、及時、準確的辦理每月發票的核對、勾稽、審核與入賬手續 。
5、協助部門領導進行上半年度電腦、打印機、光纖等耗材類物資的采購管理 。

6、協助物流部、財務部進行新、老委外業務的對賬、追料和退料跟蹤等事宜 。
7、協助研究院、質量部和制造部等相關部門進行新、老產品的試加工驗證與返工返修處理 。
8、協助部門領導和同事完成其他相關工作，包含_____體系審核的準備工作、產品定價、季度分款、質量處罰與整改、新物料的驗證、供方資料管理等事宜 。
(二)強化供應商的管理與開發
1、加大不合格項的整頓與整改
為降低外協加工件的不合格品率，避免后續裝配過程中不必要的成本浪費與損失，特要求外協單位對出現的質量問題進行限期整改，整改后兩次樣品送檢仍不合格的供應商，立即取消其半年的供貨資格，并列入臨時待檢供方行列，待其產品質量完全貼合我公司技術標準和要求后，再恢復與其委外合作關系，這樣不僅僅能降低物料周轉過程中不合格件出現的概率，避免后續加工環節額外的人工成本累計，更能有效地控制產品質量，節約公司生產和管理成本 。
2、加強供方管理的多元化發展
為構成有效的成本降低與質量管控模式，避免供方管理陷入被動牽制局面，規避強勢或單一供應商，特要求所有的委外加工件務必有兩家以上的外協加工單位，透過比較其加工質量和供貨及時率等指標，把握競爭過程中價格下調的機會，實現質量與價格雙贏的目標 。目前，針對現有委外加工工序，我們將類似工序的外協加工單位控制在3家至4家以內，主要是既能保證正常的產品加工周轉供應，又可透過供貨質量比較，更好地做好質量管控和整改 。
(三)注重小批量物資的成本節約
通常而言，相比較日常車間生產所需的常規物料，零采物資和輔助類生產物料的需求量較少，但其需求種類繁多、使用頻率也較快，整體的采購成本也是一筆不可忽略的費用支出，公司領導往往重視高價格、高成本的常規物料成本，而忽略了小批量物資成本節約也能夠做到積少成多、集腋成裘的原理 。
現實中，我們在管控常規物料成本的同時，也在兼顧小批量零采物資的成本控制與節約，堅決摒棄物料提報部門急需求、急心理和盲目單一的采購需求，化被動為主動，主要途徑如下：明確采購目的、了解相關專業知識多方咨詢(含提報人員、技術人員或專業人士等)、查證供方先報價、貨比三家主動談判、確定性價比透過合同、技術協議約束――節約成本、最佳采購 。
二、工作經驗的理順與深化
(一)夏季多雨季節加大外協加工件的防銹、防腐處理
一向以來，倉庫外協加工產品材質多為鋼件與鑄鐵件，且多為未鍍鋅或噴漆的半成品，易在封閉、潮濕的環境中生銹腐蝕，不僅僅阻礙后續生產環節的加工周轉，還造成重復人工成本的疊加 。為杜絕上一年度大批量加工件返修去銹狀況的再度發生，我們在委外加工的同時，也要求所有外協單位務必嚴格作好加工件的防銹、防腐處理，并保證防銹效果持續在半年以上，否則，所有的生銹后果均由外協負責處理并承擔相應風險，進而從最大角度來維護我公司的利益 。
另外，為降低生銹風險，節約管理成本，在滿足正常生產的物料供給、倉庫庫存足夠的前提下，我們也將外協單位作為第二方臨時儲備倉庫，當倉庫庫存逐漸減少、車間使用量增大時，我們會立即通知外協單位調貨，即將外協家中的儲備庫存按需分批的送至我公司，期間產生的所有管理費用、運輸費用和保管風險均由供應商承擔，從某種好處上而言，這也是我們優化供方管理的一大跨越與進步 。
(二)默契的團隊合作是實現良好業績的前提
自本年度開始，采購部開始實行項目組管理制，并將各組業績正式列入績效考核行列，在經歷三個多月的磨練、成長歷程后，我們更清楚的意識到：任何工作的完成都不是單一的實現個人工作指標，它不僅僅需要兼顧小組內部成員、整體團隊的業績，更需要構成一種共進退、共努力、共協調、共分享的內部運營模式 。
個人的工作需要小組來支撐，小組的工作更需要團隊合作來支撐，我們是相輔相成的團隊與整體，不能存在個人利益的偏私，任何時候都務必服從與保證公司利益 。采購部每一位成員都在用親身實踐證明著：只要用心去做，用行動去證明，用勇氣去挑戰，用思維去創新，我們也會在公司日益蓬勃發展的浪潮中迅速成長與強大 。

推薦閱讀