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資料員工作總結及下一年工作計劃 資料員下一年的工作計劃安排( 五 )

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3、施工試驗記錄要及時、齊全 。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件 。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提，混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提 。所以施工試驗記錄要按部就班的進行，以免遺漏，影響后續施工 。
4、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全 。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎 。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質量驗收 。檢驗批中各個應檢項目不應漏填 。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項，有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項 。在資料收集整理過程中，對資料員來說，將收到的各種資料分門別類歸檔，編制分項目錄是很繁瑣的一個過程 。個人認為編制動態資料總目錄，便于資料檢索 。
資料總目錄以規程中的八大類資料分類，具體到盒內每冊資料 。資料總目錄隨施工進度、資料的增加，不斷更新，并在總目錄中每冊資料后設備注欄，標明每冊資料中發現的問題 。通過總目錄，對所有資料情況一目了然 。
資料工作從技術部、工程部到物資部甚至經營部一直滲透到項目部各個角落，各部門、人員各盡其責又相互制約、環環相扣，尤其是資料交圈性的要求，更像一條繩索將項目部所有資料相關部室、人員緊緊捆綁在起，這就要求所有資料相關人員必須步調一致，完美合作，堅決防止多諾米骨牌效應的發生 。孤掌難鳴，強有力的領導及制度是硬件保證，具有高素質及優秀業務水平的員工是軟件保證，兩者兼具才能塑造優秀的團隊，優秀團隊才能干出一流的工作 。
在嶄新的日子里，我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰斗精神，高舉優質工程的旗幟，堅持好的，拋棄壞的，讓資料工作更上一層樓 。
資料員下一年的工作計劃安排 7
從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟，到如今的得心應手，這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的 。
記得剛來公司，還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱，然經過近半年時間的工作和學習，我發現起初所擔憂的都是多余的 。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情，讓我很快融入了江珠這個大家庭，也給了我更高的工作熱忱 。
在工程部的近半年時間里，我盡心盡力地做好本職工作 。本年度我的主要工作及總結如下：
一、收集整理工程部本部門所產生的資料
1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作 。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善，其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善，需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳，無資料積壓情況 。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳 。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還 。在養護資料整理方面，建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種) 。養護資料的整理歸檔工作比較滯后，由于工程養護申請表需要走網上審批程序，較緩慢，有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20__—0061的工程養護申請表上報的時間為20__ 。07 。10)，到目前為止網上審批流程還未走完，影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表) 。
3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒，有明確的電子卷內目錄，每個盒子都貼有明確的案卷脊背，方便查找 。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理，首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類，每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒，分柜陳列 。
一)江門段資料的整理情況
1、各標段的收發文存在的現象
江門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印件等現象，尤其是與政府部門的收文大多數是復印件，也有一些文件缺附件資料，還有文件的附件資料是
沒有簽字確認的，很多文件都沒有公司文件審閱的處理表，有文件審批表的格式也不統一，各式各樣的都有，文件都不齊全，不具備竣工資料驗收的條件 。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象，而且發文的文號排序有些混亂，有重復文號的現象，有個別的發文缺附件資料 。

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