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檔案管理員個人工作總結范文 檔案管理員個人工作總結( 四 )

生活百科檔案管理


近年來，我院檔案管理工作在上級法院和市檔案局的指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規定的通知》和《河南省檔案管理條例》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，開拓進取，扎實工作，開創了法院檔案管理的新局面，多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位 。
目前，我院綜合檔案室現有高素質檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計九十平方米，檔案辦公室二間，微機室一間，閱卷室一間 。密集架組，預計可容納到年的各大門類全部檔案 。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺，檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗，配備了空調機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，“六防措施”全部落實，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全 。
一、提高認識，加強管理 。
在新形勢下做好法院檔案工作，對加強法院制度建設，提高法院管理水平具有十分重要的意義 。院黨組對此項工作給以高度的重視 。加強檔案工作領導機構，形成院長具體抓，辦公室主任具體干的良好局面 。配備了3名專職檔案員，做到了工作有人管，事情有人辦，為檔案工作創造了良好的環境 。為了實現檔案管理規范化、專業化、制度化建設，我院健全了各項檔案管理規章制度，規范了管理 。保證了檔案管理工作有序運轉，有效地防止不規范借閱、調檔現象，確保檔案安全保密 。多年來，我院從未發生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件 。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執行工作紀律，努力履行工作職責，按照標準開展檔案及庫房的環境、衛生及安全情況的檢查 。院領導不定時進行檢查督促，保證了管理工作的經常性和有序性 。在審判工作中，我院注重檔案工作的適時性，平時注意加強檔案安全教育，每逢節假日，都要對檔案保管工作進行強調和警示 。制定了相應的措施，切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及工作，由于責任明確，措施到位，使檔案工作得到有序開展 。
二、高標準嚴要求，加強歸檔工作 。
隨著司法透明度的不斷加強，對案卷質量的要求也越來越嚴格，為保證卷宗質量，我們根據上級的要求，按照裝訂順序，裝訂內容等項標準，嚴格進行檢查驗收 。一是加強并完善了案件月歸檔報結制度 。在案件自查中，發現有的案件報結后，卷宗長時間不能歸檔 。針對這一問題，我院推行了歸檔報結制度，承辦人員當月報結的案件，首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔，并由評查人員簽字確認后報結案，承辦人員按收到的結案通知書具體報結案件 。
院立案庭按結案通知書統計結案數量，對沒有結案通知書的，視為未結案件，不予結案統計 。同時，我院還在年初的目標管理實施辦法在和制定了相應的措施加以約束，確保此項制度得以全面執行 。此項措施有效地解決了報結案件的歸檔問題，實現了當月報結案件的卷宗除上訴的外，其余當月全部歸檔入庫，消滅了案件報結后不歸檔的現象 。二是嚴把卷宗上架關 。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求，嚴格把關，在驗收中，如發現不合格卷宗，退回承辦人重新整理，直到完全合格，從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標準 。
三、加強檔案建設，提高管理水平 。
基礎設施建設是做好檔案工作的前提 。隨著審判工作的快速發展，我院受理的各類案件逐年增加，案卷歸檔工作也日趨繁重，為適應審判工作的需要，努力加強基礎設施建設，在辦公經費十分緊張的情況下，確保安全保護措施落到實處，及時更換了檔案室原來陳舊設施;同時根據檔案管理的特殊要求，購置了防腐、防蟲劑，添置了空調機、計算機、滅火器等設施，檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷，使我院的檔案庫初步達到了具有現代化硬件設施的標準化庫房 。20__年共整理歸檔卷宗 。此外，我們不斷健全檔案門類，設立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案 。
四、強化學習意識，提高隊伍素質 。
為做好檔案管理工作，圍繞要有一支人員穩定、專業技術過硬的檔案干部隊伍，我院建立健全與職能任務相適應的檔案工作機構，按照規定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通，學習先進經驗，彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當地檔案局舉辦的培訓班，加強檔案管理干部隊伍及業務培訓 。

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