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公司行政部門通用工作總結模板( 五 )

生活百科行政部


二、培訓管理
根據公司發展的需要，結合人力資源培訓模塊的建設，同時綜合各個部門工作的實際需要，積極開展公共類培訓及部門培訓，全年累計開展公共培訓共計50余次，參加培訓人員約800余人次，部門內訓40余次 。通過培訓，使員工充分掌握和了解了公司的管理體系及制度，提高了服務理念和工作技巧，為公司年度目標的完成從思想上奠定了基礎 。
三、行政工作
(一)、加強服務，樹立良好風氣行政部工作的核心就是搞好“三個服務”，即為領導服務、為一線部門服務、為廣大員工服務 。一年來，我們圍繞中心工作，在服務工作方面做到了以下三點：
1、變被動為主動 。對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務在前 。特別是行政部分管倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作 。使工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動 。日常工作及領導交辦的臨時性事物也基本做到了及時處理，及時反饋，當日事當日清 。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位 。
2、在工作計劃中，每月都突出1-2個“重點”工作 。做到工作有重點有創新，改變行政部工作等待領導來安排的習慣 。
3、在創新與工作作風上有所突破 。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新，適應公司發展的需要，做到工作有新舉措，推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階 。切實轉變行政部服務作風，提高辦事效率，增強服務意識和奉獻精神 。
(二)、規范流程、優化制度，完善企業行政體系
1、制度管理：
20__年，我們根據公司不斷發展及業務延伸的需要，起草、修改和完善了各部門的規章制度和工作流程，有效確保了公司及園區的管理工作有據可依、有理可查，為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎 。
2、資產管理：
公司固定資產管理是行政管理的一項重要組成部分，在今年的工作中，我部門繼續貫徹公司資產專人專管的要求，指定專人負責公司固定資產和低值易耗品的管理，建立工作臺賬，并且按季度對公司所轄各區域的資產進行全面的檢查、核實，使公司資產帳目清晰、管理有序，充分保證了公司資產的安全不受損失 。
3、文書檔案管理：
20__年行政部負責各類公文的起草28余份，累計收發、分遞給類公文28余份，完成了日常文件審批及用印共計3500份、開具介紹信60次 。為了規范對文檔的管理，我們根據文件、合同的類型對檔案資料進行分類建檔，并建立了工作臺賬，確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性 。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統一梳理，從而確保了公司在用文件的有效性、規范性和統一性 。
4、計劃管理：
行政部堅持認真貫徹執行公司的預算制度，堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預算計劃 。同時，按照審批的預算執行采購和費用的報銷工作，通過嚴格執行預算制度，使支出費用得到有效的控制，全年完成合同付款759991.65元、采購辦公用品15400元、報銷固定寬帶話費用約60000元，確保公司的每一分錢都用到了實處，從源頭上有效杜絕了浪費及腐敗行為的發生 。
5、辦公用品及采購管理：
我部門嚴格執行辦公用品領用登記制度，建立辦公用品領用登記臺賬 。每月對辦公用品進行全面盤點，依據盤點情況申報下月辦公用品的采購計劃 。通過對盤點、申報、領用等管理，在保證以節約為目標的原則下，確保各部門辦公用品的正常使用，在采購上，我部門堅持貫徹“貨比三家，質量與價格并重”的原則”，既為員工買到合適的用品，又在程度上節省公司的開支，從實際行動上落實公司“開源節流”活動的真正目的，20__年，我部門共計采購各類用品50余種，有效保證了辦公用品的正常使用 。
四、人事工作
(一)、調整組織結構，根據人員需求開展招聘工作隨著大賣場各組團商戶的入住及開業，物業公司的人員結構編制不能滿足各項工作的需要，在立足現實、滿足需要的前提下，新設立了大賣場物業管理處，并配置相應的人才，使物業公司的組織架構及人員編制更加合理化、科學化 。
人力資源部作為公司各部門的人力保障部門，及時保證各部門用人需求是今年工作的重中之重 。我們采用現場招聘會、網上發布招聘信息、張貼廣告、熟人推薦等多種形式，開展招聘活動 。既大幅度的宣傳了公司和項目，也通過初試、復試等流程選拔了優秀人才 。這一年里，在同行競爭激烈、基層用工荒、部分崗位稀缺的壓力下，我們克服了種種困難，想盡一切辦法，共招聘新員工80余人 。最終以最低的成本獲得的人力保障 。

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